Кому и зачем
Сотрудникам — к 23 февраля, 8 марта, Новому году, дню рождения компании, за результат. Альтернатива стандартному набору подарков, которые складывают в шкаф.
Партнёрам и клиентам — подарок, который запоминается, в отличие от ежедневника с логотипом.
Победителям внутренних конкурсов — призовой фонд, который не нужно хранить на складе.
Новым сотрудникам — как элемент программы адаптации.
Вместо корпоратива, если собрать всех в одну дату не получается: каждый съездит, когда ему удобно.
Чем это лучше общего мероприятия
Не нужно согласовывать дату. Главная проблема корпоратива — найти день, удобный всем. Сертификаты её снимают.
Каждый выбирает формат. Кто-то возьмёт квадроцикл, кто-то приедет с семьёй, кто-то предпочтёт вездеход. Одно мероприятие всем не подходит никогда.
Работает для распределённых команд — если сотрудники в разных городах, сертификат получает тот, кому удобно приехать.
Легче в бюджете. Не требует единовременного трансфера, банкета и логистики на всех.
Что теряется: совместное действие. Если задача — сплотить команду, нужен общий выезд, а не сертификаты. Разделы корпоративам и тимбилдинг.
Варианты
На конкретный формат — заезд определённой длительности на выбранной технике. Понятно и получателю, и бухгалтерии.
На сумму — гибкий вариант: получатель сам решает, потратить на технику, на баню или на семейный заезд.
Именные — с указанием получателя.
На предъявителя — если вы не знаете заранее, кому достанется.
Семейный формат — для сотрудников с детьми: взрослая техника плюс детская площадка плюс вездеход.
Документы и оплата
Оформляются на юридическое лицо по безналичному расчёту.
Что получаете:
- договор;
- счёт на оплату;
- закрывающие документы в согласованном составе и срок.
Состав и формат документов согласуются заранее — уточните у своей бухгалтерии требования до оформления.
Подробно — договор, безнал, закрывающие документы.
Что учесть при заказе
Количество и номинал. Можно разный номинал для разных категорий получателей.
Срок действия. Уточняется при оформлении. Обязательно сообщите его получателям: сертификаты, о которых вспомнили через год, — частая история.
Способ передачи. Электронный вариант или бланк. Для вручения на мероприятии бланк выглядит уместнее.
Брендирование. Возможность нанести логотип компании уточняется при заказе.
Сроки изготовления. Электронные — быстро. Бланки и брендирование требуют времени: закладывайте запас, особенно перед праздниками.
Сезонность заказов
Декабрь — пик. Оформляйте в ноябре: в последние дни декабря нагрузка максимальная у всех.
Февраль — 23 февраля. Классический повод для мужской части коллектива. Разбор — что подарить коллегам-мужчинам на 23 февраля.
Март — 8 марта. Техника подбирается по росту и весу, есть модели с электроусилителем руля.
Круглый год — дни рождения, результаты, адаптация.
Что сказать получателям
Короткая памятка, которую стоит приложить к сертификату:
Сертификат на заезд на внедорожной технике. Чтобы воспользоваться: позвоните или напишите, назовите номер, выберите дату и технику. Что нужно знать: права не нужны, но нужны 18 лет и паспорт. Обязательна закрытая обувь с фиксацией голеностопа — на месте её не выдают. Одежда спортивная, не хлопок. Возьмите сменный комплект. За руль только трезвыми — правило площадки без исключений. Бронируйте заранее, особенно на выходные. Срок действия указан на сертификате.
Если сотрудник не сможет поехать
Ограничения по здоровью. Сертификат на сумму позволяет выбрать вездеход, который доступен практически всем.
Нет времени в срок действия. Порядок продления уточняется при оформлении.
Не подошёл формат. Возможность обмена уточняется при оформлении.
Совет: для корпоративной раздачи сертификат на сумму практичнее, чем на конкретный формат. Вы не знаете, кто из сотрудников не сядет за руль, а он об этом не обязан сообщать заранее.
Как заказать
- Оставьте заявку или позвоните.
- Скажите количество, номинал или формат, нужно ли брендирование и способ передачи.
- Получите договор и счёт.
- После оплаты передаём сертификаты.
Смежные разделы: все сертификаты, корпоративам, цены и сметы для компаний.