Про формат этого раздела
Мы не публикуем кейсы с названиями компаний без письменного согласия заказчика. Большинство компаний такого согласия не даёт, и это нормально: корпоративное мероприятие — внутреннее дело.
Поэтому здесь типовые сценарии — обобщённые схемы, собранные по повторяющимся запросам. Они показывают, как складывается мероприятие определённого размера и с определённой задачей: что входит, сколько занимает, что обычно добавляют и где чаще всего возникают сложности.
Реальные кейсы с указанием заказчика будут опубликованы по мере получения согласий.
Сценарий 1. Отдел на 12 человек, будний день
Задача: разрядка после закрытия проекта.
Программа: заезд на квадроциклах, маршрут «Начинающий», 1 час. Барбекю в беседке. Баня.
Длительность: 5 часов на площадке, будний день.
Логистика: своим ходом, три машины.
Что обычно добавляют: продление бани на час.
Где сложность: для группы в 12 человек постоянные затраты (аренда, инструкторы) дают заметный вклад в цену на человека. Экономия — будний день и отказ от трансфера.
Подробно — корпоратив для малой команды.
Сценарий 2. Компания на 25 человек, суббота
Задача: познакомить сотрудников после роста численности.
Программа: квадро-квест в двух волнах, команды формируются вперемешку по отделам. Обед, баня, награждение.
Длительность: 7 часов на площадке.
Логистика: заказной автобус.
Что обычно добавляют: призы победителям, фотограф.
Где сложность: смена волн. Первая волна почти всегда возвращается позже плана, и питание сдвигается. Решение — 20 минут буфера между волнами.
Подробно — корпоратив на 15–30 человек и квадро-квест.
Сценарий 3. Новогодний корпоратив на 40 человек, декабрь
Задача: отметить год без банкетного зала.
Программа: заезд на снегоходах в двух волнах, параллельно — горячий стол и квиз в помещении. Ужин, баня, итоги года.
Длительность: 8 часов.
Логистика: два автобуса.
Что обычно добавляют: ведущего для официальной части, фото- и видеосъёмку.
Где сложность: снег. Декабрь — самый рискованный месяц сезона. Без прописанного в договоре плана Б мероприятие оказывается под вопросом за несколько дней до даты.
Как решается: в договоре фиксируются критерии замены (квадроциклы, багги, вездеход), команде программа анонсируется как «активность на свежем воздухе», а не «снегоходы».
Подробно — новогодний корпоратив и что делать, если зимой нет снега.
Сценарий 4. Смешанная группа 30 человек с высокой долей неучаствующих
Задача: общее мероприятие для команды, где треть сотрудников не готова садиться за руль.
Программа: смешанный парк — квадроциклы, багги, четырёхместный багги, вездеход. Все выходят на маршрут одновременно, каждый на своём. Обед, баня.
Длительность: 6 часов.
Что обычно добавляют: вездеход на второй круг — он оказывается востребованнее, чем ожидалось.
Где сложность: численность неучаствующих выясняется поздно. Её нужно собирать заранее, в личном канале, а не в общем чате.
Подробно — корпоратив на багги и сколько человек можно вывезти.
Сценарий 5. Семейный день на 20 сотрудников с детьми
Задача: мероприятие, куда можно приехать с семьёй.
Программа: параллельные блоки — взрослые на маршруте, дети на детской площадке с инструктором. Общий обед. Бассейн и беседка.
Фактическая численность: около 45 человек с детьми и супругами.
Длительность: 5–6 часов, начало не раньше 11:00.
Где сложность: удвоение численности. Раздевалки, зал питания и бассейн считаются по фактическому количеству людей, а не по числу сотрудников.
Подробно — семейный день компании.
Сценарий 6. Юбилей компании на 50 человек с гостями
Задача: отметить круглую дату с сотрудниками и партнёрами.
Программа: заезд в трёх волнах, параллельно — барбекю и беседка. Банкет, официальная часть с награждениями, баня, общее фото.
Длительность: 8 часов.
Логистика: автобус для сотрудников, гости своим ходом.
Что обычно добавляют: ведущего, звук и микрофон для официальной части, профессиональную съёмку.
Где сложность: официальная часть. Если поставить её в начало, половина группы ещё в раздевалке; если в конец — люди уже расходятся. Работает блок сразу после банкета.
Подробно — день рождения компании.
Что повторяется во всех сценариях
Активность всегда до еды. Обратный порядок на технике невозможен физически.
План Б — в договоре, а не в устной договорённости. Зимой это критично.
Вводные приходят поздно. Численность, размеры экипировки и количество неучаствующих — три вещи, которые почти всегда уточняются в последнюю неделю.
Резерв 10–15% расходуется. Продление бани, дополнительный алкоголь, изменение численности.
Координатор нужен от 30 человек. Без него на большой группе мероприятие расползается.
Свободного времени закладывают мало. Люди приехали в том числе поговорить — заполнять каждый час программой не нужно.
Разбор типичных ошибок — 10 ошибок при организации корпоратива.
Запросить расчёт под свой сценарий
Опишите задачу, численность и дату — предложим программу, тайминг и смету. Если ваш случай похож на один из описанных, скажем об этом прямо и покажем, где обычно возникают сложности.
Смежные разделы: корпоративам, цены и сметы, как мы работаем.