Почему выездной формат
Смена обстановки работает. Люди ведут себя иначе там, где нет переговорных, привычных мест и рабочих ролей.
Никто не убежит «на пять минут в офис». Выезд за город физически отсекает рабочие дела — и это половина эффекта.
Всё на одной территории. Активность, питание, баня, зона отдыха. Не нужно перемещать группу между локациями.
Погодная независимость частично решена. Вездеход едет при любой погоде, баня и застолье от неё не зависят.
Что входит в «под ключ»
- площадка и вся инфраструктура: раздевалки, душ, зона питания, баня, беседки, парковка;
- активность — заезд на технике, при необходимости со сценарием;
- инструкторы и экипировка на всех участников;
- питание — обед, банкет или барбекю;
- тайминг дня — присылаем заранее, с волнами и реальными запасами;
- параллельная программа для тех, кто ждёт волну или не едет на технике;
- документы — договор, счёт, закрывающие.
Что остаётся на вашей стороне: сбор численности, рассылка памятки сотрудникам, сбор ограничений по здоровью и координация внутри команды. Мы говорим об этом заранее, а не на площадке.
Логистика
Вторая по частоте причина отказа от загородного формата — после погоды.
Организованный автобус решает три проблемы сразу: все приезжают одновременно, никто не теряется, после застолья никто не за рулём.
Своим ходом дешевле, но приезжают в разбросе сорока минут, кто-то заблудится, а водители не смогут выпить. Если едут сами — отправьте точку на карте, а не адрес.
Комбинированный вариант — автобус для основной группы плюс несколько машин для тех, кому нужна гибкость. Требует координатора, который держит оба списка.
Время в пути: 45–55 минут с северо-запада Москвы без пробок, 1:00–1:15 из центра. Закладывайте плюс 20 минут.
Подробно — трансфер на корпоратив и откуда к нам удобно ехать.
Площадка
Территория — закрытый контур в Истринском округе, около 50 км от МКАД по Новорижскому направлению.
Четыре маршрута от 15 до 40 км. Не пересекаются с дорогами общего пользования.
Инфраструктура: раздевалки, душ, камера хранения, зона питания, баня и бассейн, беседки с мангалами, детская площадка, парковка с местом для автобуса.
Осмотр площадки до мероприятия — нормальная практика для корпоративного заказа. Согласуйте визит заранее.
Подробно — площадка для корпоратива и о базе.
Документы
Работаем с юридическими лицами по безналичному расчёту:
- договор с приложением состава услуг;
- счёт на оплату;
- закрывающие документы в согласованном составе и срок;
- условия при изменении численности — прописываются заранее.
Совет: уточните у своей бухгалтерии состав и формат документов до подписания договора, а не после мероприятия. Это самая частая причина срыва закрытия периода.
Подробно — договор, безнал, закрывающие документы.
Численность
| Группа | Как организуется |
|---|---|
| 6–15 человек | одна волна, простая логистика |
| 15–30 человек | одна-две волны, параллельная программа |
| 30–60 человек | три и более волн, координатор, второй автобус |
Отдельные страницы: малая команда, 15–30 человек, 30–60 человек.
Сроки
| Когда мероприятие | Когда начинать |
|---|---|
| Новогодний корпоратив | сентябрь |
| Январские каникулы | октябрь — начало ноября |
| Летние выходные | за 3–4 недели |
| Будний день, несезон | за 1–2 недели |
| Группа от 30 человек | добавьте неделю |
Дату держит предоплата, а не устная договорённость.
План Б
Обязательный пункт договора, а не пожелание.
- нет снега — снегоходы заменяются квадроциклами, багги или вездеходом;
- мороз ниже порога — маршруты сокращаются, часть программы переносится в тепло;
- метель, наледь — маршрут корректируется.
В договоре фиксируются конкретные критерии, кто решает и в какой срок. Формулировка «по решению исполнителя» — не план Б.
Как начать
Пришлите численность, дату, задачу мероприятия и формат питания — вернёмся с программой, таймингом и сметой за один-два дня.
Порядок работы по этапам — как мы работаем.