Корпоратив для малой команды 6–15

Почему малой команде сложно

Агентства ориентированы на объём. Мероприятие на 10 человек требует почти столько же работы, что и на 100, а комиссия отличается в разы. Отсюда неохотные ответы и высокие минимальные суммы заказа.

Площадки называют минимальный бюджет. Это не жадность: инструкторы, подготовка техники и персонал зоны отдыха стоят одинаково независимо от того, приехало восемь человек или сорок.

Типовые программы не масштабируются вниз. Командный зачёт требует минимум трёх команд — то есть двенадцати человек. Квест со станциями при двух командах теряет смысл.

И главное, о чём не говорят: в команде из восьми человек все и так знают друг друга. Классическая задача тимбилдинга — «познакомить» — не стоит. Нужен не тимбилдинг, а хороший общий день.

Что мы предлагаем

Минимальная группа — 6 человек. С полным корпоративным оформлением: договор, счёт, закрывающие документы.

В базовый вариант входит:

• заезд на технике по выбранному маршруту с инструктором;
• полный комплект экипировки по сезону;
• инструктаж и пробный круг;
• сопровождение по маршруту;
• фото на фототочках;
• раздевалки и душ.

По согласованию добавляется: обед, барбекю или банкет, баня и бассейн, вездеход для тех, кто не за рулём, продление заезда, беседка с мангалом.

Чего не требуется при малой группе: волн, координатора, второго автобуса, сценария с командным зачётом.

Что меняется при 6–15 участниках

Плюс, который перевешивает: малая группа может менять планы на ходу — продлить заезд, задержаться в бане, уехать раньше. Большая не может.

Атмосфера другая. Не мероприятие с программой, а общий выезд. Для команды из восьми человек это скорее достоинство.

Форматы, которые работают

Заезд одной группой. Все вместе, два инструктора, никаких волн и ожидания. Базовый и самый частый вариант.

Комбинированный день. Заезд — душ — обед или барбекю — баня. Классика, которая работает при любой численности.

Двухместная техника. Багги и двухместные квадроциклы для малой группы особенно уместны: едете вдвоём, разговариваете, меняетесь местами. Дешевле на человека.

Вездеход для всей группы сразу. Восемь-десять человек помещаются за одну поездку — хороший вариант для команды с разным уровнем готовности к активности.

Командный маршрут. Зачёт по последнему участнику. Осмыслен и при одной группе: сильные перестают уезжать вперёд и начинают помогать.

Что не подойдёт: квесты и эстафеты с командным зачётом — для них нужно минимум три команды.

Экономика: почему на человека дороже

Честно, без маркетинга.

Затраты делятся на постоянные (аренда, инструкторы, подготовка техники, трансфер, фотограф) и переменные (техника по числу участников, питание, экипировка).

Стоимость на человека = Постоянные ÷ N + Переменные на одного

При восьми участниках постоянная часть делится на восьмерых, при пятидесяти — на пятьдесят. Разница в стоимости на человека при одной и той же программе может быть двукратной.

Подробно — бюджет корпоратива на человека.

Как сэкономить малой группой

По убыванию эффективности:

1. Будний день. Самая действенная мера. Для малой группы будни даже удобнее: площадка свободна, вы фактически одни.
2. Межсезонье. Октябрь–ноябрь, март–апрель: мало людей, низкие цены, лучшее бездорожье.
3. Отказ от трансфера. Для восьми человек автобус — самая неэффективная статья.
4. Отказ от фотографа. Постоянная затрата с максимальным вкладом в стоимость на человека при малой группе.
5. Двухместная техника.
6. Барбекю вместо банкета.
7. Короткий формат. Час вместо трёх — для первого раза достаточно, продлить обычно можно на месте.
8. Январь вместо декабря.

Чего не стоит делать: экономить на числе инструкторов и длительности инструктажа. Это условия безопасности, а не статьи бюджета.

Объединение отделов

Вариант, который стоит рассмотреть: собрать две-три малые команды в одно мероприятие.

Кто объединяется: два отдела одной компании, дружественные команды компаний-партнёров, несколько малых компаний одного коворкинга.

Что это даёт:

• стоимость на человека падает существенно;
• становятся доступны форматы, требующие трёх команд;
• осмысленным становится автобус;
• знакомство между отделами превращается в реальную задачу.

Что учесть: один ответственный на всё мероприятие, деление на команды вперемешку, а не по отделам, и решённый до бронирования вопрос оплаты — кто платит и нужны ли отдельные счета.

Документы

Порядок не зависит от размера заказа: договор, счёт, закрывающие документы в согласованном составе и срок.

Подробно — договор, безнал, закрывающие.

Как начать

Пришлите численность, дату и желаемый формат. Для группы до 15 человек расчёт и подтверждение обычно занимают день.

Смежные разделы: корпоративам, корпоратив на 15–30 человек, цены и сметы.