Корпоратив на 15–30 человек

Почему это оптимальный размер

Экономика уже работает. Постоянные затраты — аренда, инструкторы, трансфер, фотограф — размылись на 20–30 человек. Стоимость на человека заметно ниже, чем у малой группы.

Логистика ещё простая. Одна раздевалка, один зал питания, один автобус. Не нужен второй поток, не нужны бумажные списки по трём волнам.

Группа не распадается. До 30 человек мероприятие ощущается как общее. Дальше начинается ощущение «нас много, я тут один из».

Две волны позволяют перемешать людей — и это лучший способ решить задачу знакомства, не объявляя о ней.

Как устроен день

Типовая программа на 25 человек, 6–7 часов.

Зимой добавьте 30–40 минут: экипировка дольше, инструктаж проводится в помещении, между волнами обязательный тёплый блок.

Варианты на 4 и 8 часов — комбинированная программа.

Волны: как это работает

При группе 15–30 человек заезд обычно идёт в две волны.

1. Группа делится пополам — делим мы, вперемешку по отделам.
2. Первая волна экипируется и уходит на маршрут.
3. Вторая в это время на барбекю, в беседке или в бане.
4. Первая возвращается, сдаёт экипировку.
5. Вторая экипируется и уходит.
6. Первая идёт в душ и к столу.

Каждый участник получает полное время активности независимо от числа волн. Волны удлиняют день, а не сокращают вашу поездку.

Обязательное условие: параллельная программа для ожидающих. Без неё половина группы час стоит на площадке — и именно это потом вспоминают.

Расчёт под вашу численность — сколько человек можно вывезти.

Инструкторы

Норматив: не более 6–8 участников на одного инструктора, минимум двое на группу — ведущий и замыкающий.

Для волны из 12–15 человек это два-три инструктора. Ведущий задаёт темп и выбирает траекторию, замыкающий контролирует отставших и первым подъезжает к тому, у кого проблема.

Темп задаётся по самому неуверенному участнику группы, а не по самому быстрому. Обгоны исключены.

Что нужно уточнить заранее

При этой численности узким местом становится не техника, а инфраструктура.

1. Раздевалки — сколько человек переодевается одновременно. При 25 участниках очередь съедает 20 минут.
2. Душ — та же логика.
3. Зал питания — все за раз или в две смены.
4. Комплекты экипировки нужных размеров — при смешанных волнах они могут пересекаться.
5. Парковка — если часть команды едет своим ходом.

Это те вопросы, которые стоит задать любой площадке, а не только нам.

Что прислать до мероприятия

1. Численность и до какого числа она может измениться.
2. Состав по отделам — для формирования волн вперемешку.
3. Сколько человек не поедет за руль — считаем вездеход.
4. Нестандартные размеры экипировки — подготовим комплекты заранее.
5. Ограничения по здоровью — обобщённо, без диагнозов.
6. Формат питания, особые запросы по меню, время подачи.
7. Трансфер — свой или организованный.
8. Нужен ли сценарий с зачётом.

Срок — неделя до мероприятия. Эти восемь пунктов закрывают почти всё, что иначе всплывает на площадке.

Нужен ли координатор

До 30 человек — не обязателен, но полезен. Кто-то должен делать переклички и следить за сменой волн, пока остальные отдыхают.

Практический совет: разделите роли по времени. Организатор координирует первую половину дня, участвует во второй.

От 30 человек координатор обязателен — с бумажными списками, а не только в телефоне.

Форматы активности

Обычный заезд. Простой и надёжный, подходит любой команде.

Квадро-квест. При 25 участниках получается 4–6 команд — хорошая борьба и управляемая логистика. Оптимальный размер для этого формата.

Ориентирование. Планирование маршрута в условиях ограниченного времени.

Эстафета. При 25 человеках затягивается — участники ждут очереди. Работает как дополнительный блок, а не основной.

Командный маршрут. Зачёт по последнему участнику.

Разбор — тимбилдинг на внедорожной технике.

Для тех, кто не поедет за руль

При группе в 25 человек это обычно 4–6 участников.

• вездеход с водителем базы — те же маршруты, вмещает группу;
• багги пассажиром — за рулём инструктор;
• баня, бассейн, беседка, барбекю;
• судейство и съёмка, если в программе сценарий.

Сообщите их количество заранее — без этого они окажутся на парковке.

Сколько стоит

Стоимость на человека при 25 участниках заметно ниже, чем при 10: постоянные затраты распределяются на большее число людей.

Структура расчёта и три сценария — цены и сметы для компаний.

Выгоднее всего: будний день, межсезонье, барбекю вместо банкета.

Заложите резерв 10–15% — численность, время и алкоголь почти всегда уходят вверх.

Как начать

Пришлите вводные — вернёмся с программой, таймингом дня и сметой за один-два дня.

Смежные разделы: корпоративам, корпоратив для малой команды, как мы работаем.