Новогодний корпоратив

Когда бронировать

Сентябрь. Не октябрь и тем более не ноябрь.

Спрос на новогодние корпоративы по Московской области распределяется так:

Источник: Яндекс Вордстат, регион «Москва и область».

В сентябре спрос вырастает втрое относительно августа — это момент, когда компании начинают искать площадку. Те, кто выходит на рынок в ноябре, выбирают из остатков.

Почему даты заканчиваются рано. В декабре четыре-пять суббот и столько же пятниц. Это восемь-десять дат на весь сезон, и площадка физически не может провести два мероприятия в одну субботу.

Что заканчивается первым: субботы декабря. Что держится дольше: будние дни и январь.

Программа

Типовой новогодний день на 20–25 человек, 7 часов.

Зимние отличия: инструктаж строго в помещении, уличные блоки не длиннее часа, уличная часть заканчивается до сумерек, между волнами обязательный тёплый блок.

Техника зимой

Снегоходы — при устойчивом покрове от 20 см. Самые сильные впечатления сезона.

Квадроциклы — работают при любом покрове, включая малоснежье и мёрзлый грунт. Продувает сильнее, поэтому важен базовый слой.

Вездеход — едет при любой погоде и любом покрове. Управляет водитель базы, вмещает группу, не требует навыков.

Багги — двухместные, низкий порог входа для тех, у кого есть водительские права.

Сравнение — снегоход или квадроцикл зимой.

План Б по снегу

Декабрь — самый рискованный месяц сезона. Устойчивый покров в Подмосковье часто устанавливается позже, а оттепели сводят его на нет.

Наша политика: при покрове менее примерно 10 сантиметров снегоходы не выпускаем — езда по грунту портит и технику, и впечатления.

Что работает вместо: квадроциклы, багги, вездеход. Программа в остальном сохраняется: маршруты, длительность, ужин, баня.

Что должно быть в договоре: конкретные критерии замены, кто принимает решение и в какой срок, как пересчитывается стоимость. Формулировка «по решению исполнителя» — не план Б.

Что сказать команде: анонсируйте программу как «активность на свежем воздухе», а не «снегоходы». Тогда замена не будет выглядеть срывом.

Подробно — что делать, если зимой нет снега.

Январь как альтернатива декабрю

Недооценённый вариант, который часто оказывается лучше.

Люди отдохнули. В декабре все закрывают год, и мероприятие воспринимается как ещё одна задача.

Снега больше. Январь статистически надёжнее декабря по устойчивости покрова.

Свободные даты. Выбор шире.

Цены ниже. Пиковый сезон заканчивается.

Единственный минус — новогодняя тематика к середине января уже не работает. Но если задача мероприятия «собрать команду», а не «отпраздновать Новый год», это не минус.

Отдельный формат для каникул — новогодние каникулы.

Экипировка

Выдаём: зимний утеплённый комбинезон, шлем, балаклаву, зимние перчатки, дополнительное утепление по погоде.

Сотрудники привозят сами:

• термобельё — синтетика или меринос, не хлопок;
• флисовую кофту;
• шерстяные носки в один плотный слой;
• зимнюю обувь — утеплённую, водонепроницаемую, с фиксацией голеностопа, не тесную;
• полный сменный комплект, включая носки.

Что критично донести: хлопковая футболка под комбинезоном — главная причина, по которой люди мёрзнут. Она промокает от пота и не сохнет.

Нестандартные размеры присылайте заранее — комплекты подготовим к приезду, это экономит 15–20 минут на группе.

Готовая памятка для рассылки — что взять сотрудникам на корпоратив.

Температурные рамки

• до −15 — программа идёт штатно;
• −15…−20 — маршруты сокращаются, остановок на обогрев больше;
• ниже −20 — решение по погоде и составу группы; программа может быть заменена или перенесена;
• сильный ветер снижает порог.

Мы предпочтём перенести заезд, чем провести его на грани. Условия переноса фиксируются договором.

Для тех, кто не поедет на технике

Зимой параллельная программа в тепле насыщеннее летней: горячий стол, баня и бассейн, кулинарный блок, квиз, вездеход с водителем базы.

Часто именно эта часть нравится больше — и об этом стоит сказать команде заранее, чтобы никто не отказался от поездки.

Документы

Работаем по безналичному расчёту с юридическими лицами: договор, счёт, закрывающие документы в согласованном составе и срок. Условия при изменении численности прописываются заранее.

Подробно — договор, безнал, закрывающие.

Как забронировать

1. Оставьте заявку с формы или позвоните.
2. Пришлите вводные: численность, желаемые даты, формат питания.
3. Получите программу, тайминг и смету.
4. Согласуем, подпишем договор, зафиксируем дату предоплатой.

Предоплата фиксирует дату. Устная договорённость в декабре не работает — дату отдадут тому, кто оплатил.

Смежные разделы: корпоративам, цены и сметы, как мы работаем.