Цены и сметы для компаний

Из чего складывается стоимость

Семь статей. Первые три есть почти всегда.

1. Площадка и аренда — территория, зоны отдыха, инфраструктура.
2. Активность — техника, инструкторы, маршруты, сценарий.
3. Питание — обед, банкет, барбекю, кофе-брейки.
4. Трансфер — доставка команды и обратно.
5. Ведущий, фотограф, видео — по формату.
6. Реквизит и брендирование — призы, бейджи, флаги команд.
7. Резерв — 10–15%, без него смета не сходится почти никогда.

Ключевой принцип: постоянные и переменные

Это то, что определяет цену на человека.

Постоянные затраты не зависят от численности: аренда, трансфер, ведущий, фотограф, брендирование.

Переменные пропорциональны численности: техника, питание, экипировка.

Формула:

Стоимость на человека = Постоянные ÷ N + Переменные на одного

Постоянная часть делится на всех. Удвоив численность, вы вдвое снижаете её вклад в цену на человека.

Практический вывод: если бюджет на человека кажется высоким, первое, что стоит проверить, — не слишком ли мала группа для выбранной программы. Иногда добавить пять человек дешевле в расчёте на участника, чем урезать программу.

Три сценария: 10, 25 и 50 человек

Программа одинаковая: заезд 1 час, обед, баня, трансфер автобусом.

10 человек. Постоянная часть делится на десятерых — самый дорогой сценарий на участника. Экономия: отказаться от автобуса и фотографа.

25 человек. Оптимум. Постоянные затраты размылись, логистика ещё простая, хватает одной раздевалки и одного зала.

50 человек. Минимальная цена на человека, но появляются новые постоянные затраты — второй автобус, вторая волна бани — и растёт длительность дня из-за волн.

Вывод: не гонитесь за минимальной ценой через увеличение группы. После определённого размера растёт сложность, а качество впечатления падает — люди больше ждут.

Развёрнутый разбор — бюджет корпоратива на человека.

Что влияет на итог сильнее всего

1. Численность. Самый весомый фактор. Разница на человека между группой в 10 и в 50 при той же программе может быть двукратной.

2. День недели. Будни дешевле выходных.

3. Сезон. Межсезонье дешевле пика.

4. Длительность заезда. Час, полтора, два или три — разные позиции.

5. Класс техники. Начальный, средний, старший.

6. Формат питания. Барбекю, обед и банкет различаются существенно.

7. Состав дополнительных услуг. Баня, трансфер, фотограф, сценарий, призы.

Где обычно вылезает перерасход

Пять типичных мест, по опыту корпоративных заказов.

1. Изменение численности вверх. Договорились на 20, приехало 26. Техника, питание и экипировка считаются по факту.

2. Продление времени. Баня на час дольше, второй заезд, задержка отъезда. Самая частая позиция.

3. Алкоголь. Если не оговорён заранее, считается по факту и обычно превышает ожидания.

4. Трансфер. Поздний обратный рейс, ожидание автобуса, дополнительная машина для тех, кто уезжает раньше.

5. «Мелочи». Призы, вода, посуда, такси, дополнительная съёмка. По отдельности незаметны, суммарно — заметная доля.

Как закрывается: резерв 10–15% и письменная фиксация того, что входит в стоимость, а что считается отдельно.

Как сэкономить без потери качества

Будний день. Самая эффективная мера. Вторник или среда дешевле субботы, а для мероприятия часто лучше: площадка свободнее.

Межсезонье. Октябрь–ноябрь, март–апрель.

Январь вместо декабря. Дешевле, свободнее по датам, надёжнее по снегу.

Отказ от лишнего. Ведущий для обычного заезда не нужен — его функцию выполняет инструктор. Профессиональное видео для внутреннего мероприятия чаще роскошь.

Барбекю вместо банкета. Дешевле, атмосфернее, и люди двигаются, а не сидят.

Увеличить группу. Если колеблетесь между 18 и 25 участниками — второй вариант выгоднее на человека.

Чего делать не стоит: экономить на числе инструкторов, на длительности инструктажа и на экипировке. Это условия безопасности, а не статьи бюджета.

Подробно — как сэкономить на прокате.

Как мы считаем смету

1. Вы присылаете вводные: численность, дату, желаемый формат, состав услуг.
2. Мы считаем позиции по актуальному прайсу и присылаем смету с разбивкой.
3. В смете отдельно выделено, что входит в стоимость, а что считается по факту.
4. Указаны условия при изменении численности — до какого срока и как это влияет на сумму.
5. После согласования — договор и счёт.

Обычно расчёт занимает один-два дня.

Актуальные позиции по прокату — в разделе цены. Порядок оплаты и документы — договор, безнал, закрывающие.

Что прислать для расчёта

1. Численность и дата.
2. Желаемая длительность активности.
3. Формат питания.
4. Нужны ли баня, трансфер, сценарий, фотограф.
5. Сколько человек не поедет за руль.
6. Есть ли пожелания по типу техники.

Чем полнее вводные, тем точнее смета и тем меньше расхождение с фактом.

Запросить смету

Оставьте заявку с формы — вернёмся с расчётом под вашу численность и программу.

Смежные разделы: корпоративам, как мы работаем, площадка для корпоратива.