Как мы работаем: от заявки до отчёта

Этап 1. Заявка

Что делаете вы. Оставляете заявку с формы или звоните. Достаточно трёх параметров: примерная численность, желаемая дата, формат в общих чертах.

Что делаем мы. Связываемся в тот же или на следующий рабочий день. Проверяем доступность даты и задаём уточняющие вопросы.

Сколько занимает: до одного рабочего дня.

Что важно: на этом этапе дата ещё не забронирована. В высокий сезон — новогодние даты, летние выходные — она может уйти, пока вы согласовываете внутри компании.

Этап 2. Вводные

Что нужно от вас:

1. Численность и до какого числа она может измениться.
2. Дата и желаемое время начала.
3. Задача мероприятия — одной фразой. От неё зависит формат.
4. Состав команды — возрастной разброс, уровень подготовки в общих чертах.
5. Сколько человек не поедет за руль — считаем вездеход и параллельную программу.
6. Ограничения по здоровью — обобщённо, без диагнозов.
7. Нестандартные размеры экипировки.
8. Формат питания, особые запросы по меню.
9. Трансфер — свой или организованный.
10. Нужен ли сценарий с зачётом.

Чем полнее вводные, тем точнее программа и смета — и тем меньше расхождение с фактом.

Сколько занимает: зависит от вас. Обычно это самый долгий этап.

Этап 3. Программа и тайминг

Что делаем мы. Собираем программу под вашу задачу и численность:

• формат активности и маршрут под уровень группы;
• расчёт волн, если численность больше парка техники;
• параллельная программа для ожидающих и для тех, кто не за рулём;
• тайминг дня по часам с реальными запасами на экипировку и опоздания;
• сценарий, если нужен формат с заданиями.

Что получаете: расписание дня в письменном виде. Не «приезжайте, разберёмся».

Сколько занимает: один-два рабочих дня.

Этап 4. Смета

Что делаем мы. Считаем позиции по актуальному прайсу и присылаем смету с разбивкой:

• что входит в стоимость;
• что считается по факту;
• условия при изменении численности;
• рекомендуемый резерв.

Что делаете вы. Согласуете внутри компании. При необходимости корректируем состав — обычно за счёт дополнительных позиций, а не за счёт инструкторов и экипировки.

Сколько занимает: смета — один-два дня, согласование — по вашему процессу.

Структура затрат — цены и сметы для компаний.

Этап 5. Договор и бронь

Что делаем мы. Готовим договор с приложением, где зафиксирован состав услуг, и выставляем счёт.

Что фиксируется в договоре:

• состав услуг, дата, время, численность;
• стоимость с разбивкой;
• порядок и сроки оплаты;
• условия при изменении численности;
• план Б по погоде — конкретные критерии, кто решает и в какой срок;
• условия переноса и отмены по срокам;
• состав и сроки закрывающих документов.

Что делаете вы. Подписываете и вносите предоплату.

Дату фиксирует предоплата, а не устная договорённость.

Подробно — договор, безнал, закрывающие документы.

Этап 6. Подготовка

За неделю до мероприятия.

Что делаете вы:

• рассылаете памятку сотрудникам — что надеть, что взять, про алкоголь, что делать тем, кто не за рулём;
• собираете ограничения по здоровью в личном канале;
• собираете нестандартные размеры экипировки;
• подтверждаете финальную численность;
• назначаете координатора, если группа от 30 человек.

Готовый текст памятки — что взять сотрудникам на корпоратив.

Что делаем мы:

• готовим комплекты экипировки по присланным размерам;
• проверяем и готовим технику;
• распределяем инструкторов по волнам;
• согласуем с кухней время подачи питания;
• при риске по погоде связываемся заранее и предлагаем варианты.

Накануне: сверяем численность и время, смотрим прогноз, подтверждаем готовность.

Этап 7. Проведение

Как проходит день:

1. Встреча и оформление. Приезжайте за 30 минут до заезда, зимой за 40.
2. Переодевание в базовый слой.
3. Экипировка — 25–35 минут на группу, зимой до 50.
4. Инструктаж — 10–20 минут. Зимой в помещении.
5. Пробный круг — инструктор оценивает группу и корректирует темп.
6. Маршрут — колонной, ведущий и замыкающий, темп по самому неуверенному участнику.
7. Параллельная программа для второй волны и для тех, кто не за рулём.
8. Возвращение, душ, стол. Алкоголь — с этого момента.
9. Баня, свободное время, итоги.

Что делает координатор с нашей стороны: держит тайминг, координирует волны, следит, чтобы никто не остался вне программы.

Что делает координатор с вашей стороны (от 30 человек): переклички, списки по волнам, объявление времени отъезда.

Этап 8. Закрывающие документы и фотоотчёт

После мероприятия:

• закрывающие документы в согласованном составе и срок;
• фото с фототочек маршрута;
• результаты зачёта, если был сценарий с заданиями;
• доплата по факту, если численность или состав услуг изменились.

Что стоит сделать вам: собрать обратную связь от команды через 5–7 дней, а не в тот же вечер. Три анонимных вопроса: что понравилось, что нет, поехали бы ещё.

Почему именно так — как собрать обратную связь после корпоратива.

Сроки: за сколько начинать

Почему новогодние даты бронируют с сентября: в декабре четыре-пять суббот на весь сезон. Спрос по региону вырастает с 4 463 показов в августе 2025 до 11 027 в сентябре и 28 194 в октябре — в сентябре есть выбор, в ноябре остатки.

Что мы берём на себя, а что нет

Берём: технику, маршруты, инструкторов, экипировку, сценарий и его проведение, питание и баню на территории, тайминг, программу для тех, кто не за рулём, договор и закрывающие документы, фото с маршрута.

Не берём: сбор ограничений по здоровью внутри вашей компании, рассылку памятки сотрудникам, координацию внутри команды при группе от 30 человек, ведущего шоу-программы и профессиональную видеосъёмку.

Мы говорим об этом на этапе выбора, а не на площадке.

Начать

Оставьте заявку — вернёмся в течение рабочего дня.

Смежные разделы: корпоративам, цены и сметы, площадка для корпоратива.