Комбинированная программа

Почему этот формат работает

Активность даёт общее событие. Застолье даёт время его обсудить. Баня снимает напряжение. По отдельности каждый элемент слабее.

Ключевое — порядок. Сначала активность, потом стол. И это не предпочтение, а условие: к управлению техникой допускаются только полностью трезвые участники. Если построить день наоборот, половина команды останется зрителями.

Побочный эффект правильного порядка: за столом меняется состав. После совместного заезда люди садятся не по отделам, а с теми, с кем были в одной группе.

Из чего собирается день

Блок 1. Активность. Заезд на квадроциклах, снегоходах или багги. Формат от 1 до 3 часов. При группе больше парка техники — волнами.

Блок 2. Параллельная программа. Для волны, которая ждёт: барбекю, беседка, баня, вездеход. Обязательный элемент — без него половина команды час стоит на площадке.

Блок 3. Душ и переодевание. 20–30 минут. Регулярно забывают заложить.

Блок 4. Стол. Обед, банкет или барбекю. С этого момента доступен алкоголь.

Блок 5. Баня, бассейн, свободное время. Не «остаток дня», а то, ради чего многие приезжают.

Блок 6. Итоги. Если был сценарий с зачётом — награждение отдельным блоком, иначе оно теряется в общем шуме.

Тайминг на 4 часа

Компактный вариант. Группа до 15 человек, приезд своим ходом или микроавтобусом.

Ограничения формата: только одна волна, только небольшая группа, без бани. Запаса почти нет — любое опоздание съедает перекус. Зимой этот тайминг не работает: экипировка занимает вдвое больше времени.

Тайминг на 6 часов

Основной вариант. Отработан на группах 15–25 человек.

С волнами: блок 12:50–14:20 делится на две волны по часу, вторая половина в это время на барбекю. День удлиняется на 40–50 минут.

Тайминг на 8 часов

Полный день. Группы от 25 человек, новогодний формат.

Что критично: волны не пересекаются по раздевалкам, банкет начинается после возвращения обеих волн, координатор со стороны компании держит списки.

Зимняя поправка

Зимой к любому таймингу добавляется 30–40 минут.

Что меняется:

• экипировка занимает 40–50 минут вместо 25–35;
• инструктаж проводится в помещении, а не на улице;
• уличные блоки не длиннее часа;
• между волнами обязательный тёплый блок с горячим питьём;
• вся уличная часть заканчивается до сумерек — в декабре это 15:30–16:00.

Подробно — тимбилдинг зимой.

Где расписание рассыпается

Три точки риска.

1. Отправление автобуса. Один опоздавший на 20 минут — минус 20 минут у всей программы. Решение: объявленный сбор на 15 минут раньше отправления, прямая формулировка «автобус не ждёт» в памятке, перекличка.

2. Экипировка. Четверым не подошёл размер, двое в неподходящей обуви. Решение: размеры собраны заранее, памятка про обувь разослана за неделю.

3. Смена волн. Первая волна вернулась позже, вторая не вышла, питание сдвинулось. Решение: 20 минут буфера между волнами (зимой 35), готовность сократить маршрут второй волны.

Общий запас дня — 30 минут (зимой 40). Он всегда израсходуется.

Что можно и нельзя сдвигать

Можно сжать: свободное время, баню, продолжительность застолья.

Нельзя сжать: инструктаж, экипировку, душ после заезда. Это не буфер, а условия безопасности и комфорта.

Нельзя переставить: активность до застолья. Порядок фиксирован.

Как собрать свой вариант

1. Возьмите ближайший по длительности тайминг.
2. Подставьте своё время в пути от офиса.
3. Скорректируйте экипировку под численность и сезон.
4. Решите, нужны ли волны — численность больше парка техники означает, что нужны.
5. Согласуйте время подачи питания с кухней.
6. Добавьте запас 30 минут.

Готовые шаблоны и подробный разбор — тайминг корпоративного дня.

Как начать

Пришлите численность, дату и желаемую длительность — вернёмся с таймингом под вашу группу и сметой. Смежные разделы: корпоративам, цены и сметы.