Семейный день компании

Зачем компании семейный день

Снимает барьер участия. Сотрудники с маленькими детьми чаще всего отказываются от корпоративов — не потому что не хотят, а потому что не с кем оставить ребёнка. Семейный формат убирает эту причину.

Работает на лояльность иначе, чем обычный корпоратив. Мероприятие, куда можно привезти семью, читается как отношение компании к людям, а не только к сотрудникам.

Даёт другой материал для коммуникаций. Фотографии семейного дня работают во внутренних каналах лучше кадров с банкета.

Что нужно понимать: это не тимбилдинг. Задачи «сплотить команду» семейный день не решает — при детях взрослые ведут себя иначе. Если нужен тимбилдинг, проводите его отдельно: тимбилдинг.

Как устроен день

Ключевой принцип — параллельные программы, а не общая.

Важно: обед общий. Именно за столом семьи и коллеги оказываются вместе, и это и есть содержание дня.

Что для детей

Детская площадка — отдельная, не пересекается со взрослыми маршрутами. Ровное покрытие, понятные границы.

Детская техника — квадроциклы малого класса. Скорость ограничена настройкой. Подбор по росту, а не по возрасту.

Детская экипировка — шлем, подшлемник, комбинезон, перчатки, наколенники и налокотники. Детский шлем, а не уменьшенный взрослый.

Инструктор рядом на протяжении всего занятия, в поле зрения, с возможностью остановить занятие в любой момент.

Вездеход — для тех, кто ещё мал для техники: управляет водитель базы, поездка по тем же местам.

Бассейн и беседка — для младших детей и для тех, кто не хочет на технику.

Подробно — детский и подростковый прокат и детская экипировка.

Возрастные правила

Самостоятельное управление взрослой техникой — с 18 лет. Без исключений.

Детская техника — по росту: ребёнок должен доставать до органов управления, устойчиво сидеть и уверенно держать руль. Формальные пороги уточняются при бронировании.

Пассажиром на двухместной технике — при соответствии росту: доставать до подножек и держаться за поручни.

Вездеход — без возрастных ограничений по управлению, потому что управляет водитель базы.

Присутствие родителя обязательно. Ребёнок не остаётся на площадке без взрослого из своей семьи на территории.

Подробно — со скольки лет можно кататься.

Что собрать с сотрудников заранее

Для семейного дня вводных больше, чем для обычного корпоратива.

1. Количество взрослых и детей отдельно.
2. Возраст и рост каждого ребёнка — для подбора техники и экипировки. Это ключевой пункт: без него подбор на месте занимает лишний час.
3. Кто из взрослых поедет на технике, а кто останется с детьми.
4. Ограничения по здоровью — и у взрослых, и у детей.
5. Нестандартные размеры одежды и обуви.
6. Пищевые ограничения — у детей они встречаются чаще.
7. Кто едет своим ходом, а кто трансфером — с детскими креслами это отдельный вопрос.

Пришлите список с ростом детей за неделю — комплекты подготовим к приезду.

Что сказать сотрудникам

Памятка для семейного дня отличается от обычной.

Что добавить:

• на каждого ребёнка нужна закрытая обувь с фиксацией голеностопа — это обязательно и на месте не выдаётся;
• сменная одежда для детей обязательна, включая носки — дети пачкаются гарантированно;
• купальники и полотенца, если в программе бассейн;
• самостоятельное управление взрослой техникой с 18 лет — чтобы подростки не рассчитывали на другое;
• родитель присутствует на территории всё время.

Про алкоголь: правило то же — к управлению техникой допускаются только полностью трезвые участники, стол после активной части. На семейном мероприятии это воспринимается проще, чем на обычном корпоративе.

Базовая памятка — что взять сотрудникам на корпоратив.

Что учесть в организации

Вместимость. Семейный день — это фактически удвоение численности. 25 сотрудников с семьями легко превращаются в 50 человек. Считайте раздевалки, зал питания и бассейн по фактическому количеству, а не по числу сотрудников.

Питание. Детское меню и пищевые ограничения — соберите заранее.

Трансфер. С детьми удобнее своим ходом: детские кресла, свой график. Заложите парковку.

Длительность. Семейный день короче корпоративного: с детьми восемь часов не выдерживает никто. Оптимум — 5–6 часов.

Время начала. Не раньше 11:00: семьям с детьми сложнее собраться рано.

Зимой

Детям зимой сложнее: они мёрзнут быстрее и сообщают об этом позже, чем нужно.

Что меняется:

• температурный порог для детских занятий выше, чем для взрослых;
• уличные блоки короче, обязательные возвраты в тепло;
• экипировка занимает больше времени;
• бассейн и баня становятся главной частью программы.

Подробно — активный отдых с детьми зимой.

Как начать

Пришлите количество сотрудников и детей с возрастом и ростом, дату и формат питания — вернёмся с программой и сметой.

Смежные разделы: корпоративам, семейный заезд, детский прокат.