День рождения компании

Чем этот повод отличается

День рождения компании — не то же самое, что новогодний корпоратив.

Есть содержательная часть. Награждения, итоги, слово руководителя, истории о том, как всё начиналось. Это нужно вписать в программу отдельным блоком, а не «между тостами».

Есть смешанная аудитория. Часто приезжают не только сотрудники, но и партнёры, бывшие коллеги, иногда семьи. Формат должен быть доступен всем.

Есть ожидание, что будет не как обычно. Юбилей в том же банкетном зале, где проходил новогодний корпоратив, считывается как отсутствие усилия.

Есть потребность в материалах. Фото и видео с юбилея используются потом — в соцсетях, на сайте, во внутренних коммуникациях.

Как строится день

Программа на 25–40 человек, 7–8 часов.

Ключевое отличие от обычного корпоратива: официальная часть вынесена в отдельный блок после банкета, когда все уже собрались за столом, а не в начале, когда половина ещё в раздевалке.

Официальная часть

Что стоит продумать заранее.

Место. Зона питания или отдельная площадка. Важно, чтобы всем было слышно и видно.

Длительность. 30–45 минут максимум. Дольше — внимание рассыпается.

Порядок. Итоги года или истории компании → награждения → слово руководителя → общее фото. Награждения в середине, а не в конце: после них люди расходятся.

Награды и подарки. Привезите с собой. Уточните, где их разместить до вручения.

Техника. Нужен ли микрофон, экран, звук — уточните при бронировании: на загородной площадке это не всегда есть по умолчанию.

Кто ведёт. Для юбилея часто нужен ведущий — эту роль выполняет либо ваш человек, либо приглашённый специалист. Мы работаем с активной частью программы; ведущего шоу-программы вы приглашаете отдельно.

Активная часть

Обычный заезд — самый надёжный вариант для смешанной аудитории.

Квадро-квест — если хочется сценария с зачётом и награждением победителей в официальной части.

Командные соревнования — эстафета по точности, участвуют все лично.

Смешанный парк — квадроциклы, багги, вездеход. Для юбилея это важно: аудитория разнородная.

Что учесть: если в программе есть награждение по итогам заезда, зачёт должен быть понятным и справедливым. Спорный результат в день юбилея — лишнее.

Для гостей, которые не поедут за руль

На юбилее их обычно больше, чем на обычном корпоративе: приезжают партнёры, старшее поколение, иногда семьи.

• вездеход с водителем базы — те же маршруты, вмещает группу;
• четырёхместный багги — команда едет вместе;
• баня, бассейн, беседка, барбекю;
• съёмка — на фототочках кто-то должен снимать.

Соберите заранее, сколько человек не планирует садиться за руль: от этого зависит конфигурация парка.

Фото и видео

Для юбилея материалы нужны почти всегда — в отличие от обычного корпоратива.

Что даём мы: фото на фототочках маршрута.

Что организуется отдельно: профессиональная фото- и видеосъёмка через партнёров или силами заказчика. Согласовывается заранее.

Что стоит снять:

• общее фото всей группы — запланируйте для него отдельные пять минут;
• официальную часть и награждения;
• кадры с техники на маршруте — они получаются эффектнее постановочных;
• беседку и застолье.

Совет: назначьте человека, отвечающего за то, чтобы общее фото вообще состоялось. Без этого оно не случается — люди расходятся.

Партнёры и гости

Если на мероприятии есть приглашённые со стороны:

Списки составьте отдельно — гости и сотрудники. Это нужно для расчёта питания и экипировки.

Трансфер. Гостям чаще удобнее приехать своим ходом — пришлите им точку на карте и телефон координатора.

Допуск к технике одинаков для всех: 18 лет, паспорт, инструктаж, полная трезвость.

Ограничения по здоровью у гостей собрать сложнее, чем у сотрудников. Практическое решение — заранее предложить им вездеход как равноценный вариант.

Документы

Работаем по безналичному расчёту с юридическими лицами: договор, счёт, закрывающие документы в согласованном составе и срок.

Для мероприятия с приглашёнными гостями уточните, как оформляется их участие — это влияет на состав услуг в договоре.

Подробно — договор, безнал, закрывающие документы.

Когда бронировать

За 4–6 недель для группы до 40 человек. Дата юбилея обычно известна заранее — используйте это преимущество.

Будний день выгоднее и свободнее; для юбилея это часто удобно — гостям проще выделить рабочий день, чем выходной.

Дату держит предоплата.

Как начать

Пришлите дату, численность (отдельно сотрудники и гости), нужна ли официальная часть с техникой и награждениями, формат питания.

Смежные разделы: корпоративам, выездное корпоративное мероприятие, цены и сметы.