Что входит в полный день
Трансфер туда и обратно — или парковка для тех, кто едет сам.
Активность — заезд на технике, при необходимости волнами.
Параллельная программа для волны, которая ждёт: барбекю, беседка, баня.
Душ и переодевание — 20–30 минут, регулярно забывают заложить.
Обед или банкет.
Баня, бассейн, свободное время — не остаток дня, а полноценный блок.
Подведение итогов, если был сценарий с зачётом.
Расписание на 8 часов
Группа 25–40 человек.
| Время | Блок |
|---|---|
| 10:00 | Сбор у офиса, отправление в 10:15 |
| 11:20 | Приезд, кофе, оформление |
| 11:45 | Деление на волны, экипировка волны 1 |
| 12:15 | Инструктаж волны 1, пробный круг |
| 12:30 | Волна 1 на маршрут / волна 2 — барбекю, беседка |
| 13:35 | Смена волн, экипировка волны 2 |
| 14:05 | Волна 2 на маршрут / волна 1 — душ, отдых |
| 15:10 | Возврат экипировки, душ |
| 15:40 | Обед или банкет — алкоголь с этого момента |
| 17:10 | Баня, бассейн, свободное время |
| 18:10 | Итоги, награждение |
| 18:30 | Сбор, отъезд |
Зимой добавьте 40 минут: экипировка вдвое дольше, инструктаж в помещении, уличная часть заканчивается до сумерек.
Варианты на 4 и 6 часов — комбинированная программа.
Сколько времени на что уходит
Реальные цифры, а не оптимистичные.
| Этап | Группа 25 чел., лето | Зима |
|---|---|---|
| Оформление, перекличка | 20 мин | 25 мин |
| Экипировка | 25–35 мин | 40–50 мин |
| Инструктаж | 15 мин | 20 мин, в помещении |
| Движение по маршруту (час. формат) | 40–45 мин | 35–45 мин |
| Смена волн | 20 мин | 35 мин |
| Возврат экипировки, душ | 25 мин | 30 мин |
Общий запас дня — 30 минут летом, 40 зимой. Он всегда израсходуется.
Где расписание рассыпается
1. Отправление автобуса. Один опоздавший на 20 минут — минус 20 минут у всей программы. Решение: сбор объявляется на 15 минут раньше отправления, правило «автобус не ждёт» в памятке, перекличка.
2. Экипировка. Четверым не подошёл размер, двое в неподходящей обуви. Решение: размеры собраны заранее, памятка про обувь разослана за неделю.
3. Смена волн. Первая волна вернулась позже, вторая не вышла, питание сдвинулось. Решение: 20 минут буфера между волнами, готовность сократить маршрут второй волны.
4. Свободное время. Если не объявить время сбора на отъезд, автобус ждёт троих из бани. Решение: объявить время в начале дня и напомнить за 20 минут.
Разбор всех типичных ошибок — 10 ошибок при организации корпоратива.
Волны
При группе больше парка техники заезд идёт волнами.
Как работает: пока одна половина на маршруте, вторая на барбекю, в беседке или в бане. Потом меняются.
Каждый участник получает полное время активности независимо от числа волн. Волны удлиняют день, а не сокращают вашу поездку.
Обязательное условие: параллельная программа для ожидающих. Без неё половина группы час стоит на площадке — и именно это потом вспоминают.
Делим мы, вперемешку по отделам — волна это хорошая возможность перемешать людей, не объявляя об этом.
Расчёт под вашу численность — сколько человек можно вывезти.
Свободное время
Блок, который недооценивают.
Люди приехали в том числе поговорить. Заполнять каждый час программой не нужно — день превращается в гонку, и разговоров не происходит.
Что работает в свободное время: баня, бассейн, беседка, мангал, прогулка по территории, фото.
Сколько закладывать: не меньше часа в полном дне. Лучше полтора.
Что объявить: время сбора на отъезд. В начале дня и повторно за 20 минут.
Координатор
От 30 человек координатор со стороны компании обязателен.
Что он делает: держит бумажные списки по волнам, делает переклички, следит за таймингом, объявляет время отъезда, решает вопросы, пока остальные отдыхают.
Что ему нужно: списки участников, списки по волнам, тайминг, контакты площадки и водителя, информация о тех, кто не участвует в активности.
Практический совет: разделите роли по времени — координатор работает в первой половине дня, отдыхает во второй.
До 20 человек отдельный координатор не нужен, но ответственный за перекличку нужен всегда.
Что входит и что отдельно
Входит в заезд: техника, экипировка, инструктаж, пробный круг, сопровождение по маршруту, фото на фототочках, раздевалки, душ.
Считается отдельно: питание, баня и бассейн, беседка с мангалом, трансфер, продление, сценарий с заданиями, фотограф, призы.
Заложите резерв 10–15% — продление бани, дополнительный алкоголь, изменение численности уходят вверх почти всегда.
Структура расчёта — цены и сметы для компаний.
Как начать
Пришлите численность, дату и состав программы — вернёмся с таймингом под вашу группу и сметой.
Смежные разделы: корпоративам, корпоративный отдых, как мы работаем.